Как сменить адрес нахождения компании при переезде в другой регион

Как сменить юридический адрес при переезде в другой регион

Если пришло время вашему бизнесу осваивать новые горизонты, или необходимость переезда в другой регион возникла по стечению обстоятельств, заботиться о переезде лучше заблаговременно.

С 2016 года процедура смена юридических адресов с переездом в новый регион усложнилась.

Теперь, документы подавать в ИФНС нужно в два этапа - сначала предварительно уведомляя старую ИФНС, а затем, только через 20 дней после внесения соответствующих изменений, подавать документы в новый регистрирующий орган.

Внимание! Предварительное уведомление ИФНС НЕ требуется, если:

·       Новым адресом компании будет домашний адрес постоянно действующего исполнительного органа компании (директора)

·       Новым адресом компании будет домашний адрес учредителя, владеющего более 50% доли (акций) компании

Итак, рассмотрим все действия с того момента, как было принято решение о смене адреса места нахождения вашей компании.

Рекомендуем за несколько месяцев до начала процесса перерегистрации позаботиться  о сверке по налогам и сборам с вашей старой ИФНС, а также внебюджетными фондами.

Если у вашей компании возникнут перед бюджетом какие-то задолженности, переплаты, и что уж совсем нежелательно, судебные споры - процесс переезда может сильно затянуться. Именно поэтому лучше заняться сначала сверками, а уже потом предоставлением документов. Если сроки «горят», то просто начинайте делать сверку как можно раньше.

Будьте готовы к тому, что при переводе в новую ИФНС вас ждет выездная налоговая проверка. Возможно, её начнет старая ИФНС, а закончит новая. Если возникнут судебные споры, то дело вашей компании не передадут в новую ИФНС, пока спор не завершится.

   Важно! Подавать документы в ИФНС необходимо в течение 3-х дней после принятого решения о смене адреса. Штраф за несоблюдение сроков - 5000 руб.

Итак:

1.     Составляем Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

Протокол нужен в том случае, если у вашей компании несколько учредителей (акционеров). Если учредитель единственный - составляется Решение. С недавнего времени Протокол общего собрания участников следует заверять нотариально. Есть другой вариант - в Уставе вашей компании нужно прописать способ подтверждения решений участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись. 

2.     Оформляем новый Устав компании.

Меняем адрес места нахождения. Вы имеете право в качестве адреса указать лишь населенный пункт (например, «г. Москва»). Можно и указать его полностью с улицей, номером дома и т.д.

В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

3.     Составляем Заявление по форме Р14001, заверяем у нотариуса.

В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

Актуальную форму можно скачать на сайте ИФНС, можно воспользоваться различными сервисами для заполнения Заявления. К примеру, официальный: https://www.nalog.ru/rn77/service/gosreg_eldocs/

Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р14001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите ее заранее. Документы, такие как Устав, Свидетельства из ОГРН и ИНН и др. также пригодятся на приеме у нотариуса. Более точный список рекомендуется уточнить по телефону в нотариальной конторе.

4.     Подаем комплект документов  в старую ИФНС

·       Решение (или Протокол)

·       Устав (2 экземпляра)

·       Заявление Р14001

·       Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

5.     Подготавливаем документы для подтверждения достоверности вашего нового юридического адреса:

Варианты:

·       Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.

·       Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.

·       Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя).

·       Копия договора аренды помещения.

·       Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться:

1.    Согласие других собственников помещения на регистрацию в нем организации

2.    Согласие лиц, прописанных в этом помещении.

По закону вы не обязаны предоставлять эти документы. Однако, большинство рег.органов могут отказаться без них принимать от вас пакет документов. Чтобы не делать лишнюю работу, позвоните в ваш рег.орган и уточните список необходимых документов и каким именно способом должен быть заверен каждый.

6.     Платим госпошлину в размере 800 рублей (за внесение изменений в учредительные документы).

Реквизиты для оплаты госпошлины - на сайте рег.органа (ИФНС). Квитанцию (либо ее копию) желательно сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Хотя с 2014 года предоставление квитанции не требуется, её присутствие не помешает.

 7.     Составляем заявление по форме Р13001.

Вам снова понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). Закажите заранее. Свяжитесь с нотариусом для уточнения списка остальных необходимых документов.

8.     Подаем комплект документов  в регистрирующий орган  (через 20 дней после внесения изменений в ЕГРЮЛ о предстоящей смене юр.адреса)

·       Решение (или Протокол)

·       Устав (2 экземпляра)

·       Заявление Р13001

·       Документы, подтверждающие достоверность нового юр.адреса (о них мы писали в п. 5)

·       Нотариально заверенную доверенность (если документы будете подавать не самолично)

Сшивать ничего не требуется.

После принятия документов вам будет выдана расписка с указанием даты получения готовых документов. Обычно документы готовы на 6-й рабочий день.

Итак, после регистрации смены юр.адреса, вы получите:

  • Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании
  • Свидетельство о постановке на учет в ИНФС (ИНН)

  • Новый Устав с отметкой ИФНС

После того, как будет сделана запись в ЕГРЮЛ о смене адреса:
  • В течение 1 дня после внесения изменений в ЕГРЮЛ информация о смене юр. адреса отправляется в старую и новую ИФНС
  • В течение следующих суток, старая ИФНС обязана снять вашу компанию с учета и выдать уведомление о снятии
  • В течение последующих 3-х дней старая ИФНС обязана передать дело вашей компании в новую ИФНС (если не возникает никаких споров)

Действия после регистрации

1. Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов. Обратите внимание, поменяется не только юр.адрес, но и КПП.

2. Сделайте новую печать, а старую уничтожьте, оформив это надлежащим образом.

3. Оформите в новом отделении вашего банка карточку подписей.

4. Зарегистрируйтесь в новых отделениях ПФР, ФОМС, ФСС и Росстате. Несмотря на действующее «правило одного окна» подчас до фондов доходят документы очень нескоро.

 

Желаем спокойного и быстрого переезда. И успехов на новом месте    

Возврат к списку


Адрес: метро Водный стадион , Москва Головинское шоссе д 1 БЦ "ОХОТНИК"


Время работы: с 9.00 до 20.00


Web-дизайн, создание сайта, продвижение - WebOptimize
Яндекс.Метрика