Как сменить адрес компании внутри одной налоговой?

Как сменить юридический адрес без переезда в другой регион. Если по какой-то причине вам нужно сменить юридический адрес (адрес места нахождения) вашей организации, необходимо провести ряд определенных действий.  Как всегда, совершая какие-либо регистрационные изменения, вам нужно выбрать один из двух вариантов:

1.     Воспользоваться услугами специалистов

2.     Сделать всё самостоятельно

Если остановите выбор на первом варианте, то ваша главная задача – связаться с юридической компанией, оказывающей подобные услуги. Дальше следовать инструкциям специалистов.

Если же вы решили это мероприятие провести своими силами, то вам наверняка пригодится информация в этой статье.

Перед тем, как посетить налоговую, нужно сделать следующее:

1. Составить Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.

Если у вашего предприятия учредитель не один, а несколько участников (или акционеров), вместо Решения составляется Протокол общего собрания участников. Такой документ нужно заверить нотариально, либо на вашем предприятии должен быть документально закреплен способ подтверждения решения участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись. 

2. При необходимости внести изменения в Устав организации.

Что значит при необходимости? Ранее в Уставе следовало указывать юридический адрес полностью, с улицей, номером дома и т.д. С  1 сентября 2014 г. организациям предоставлено право указывать только муниципальное образование (например, г. Москва). Таким образом, если в вашем Уставе адрес написан полностью, то этот документ также подлежит замене. В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава.

3. Составить заявление по форме Р13001.

Актуальную форму вы сможете скачать в интернете или воспользоваться бесплатными сервисами по ее заполнению. Так же на сайте налоговой есть программа для заполнения всех необходимых заявлений для ИФНС.

В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР.

Его нужно будет подавать в одном экземпляре, предварительно заверив его у нотариуса.

Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р13001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи)

4. Подготовить документы о подтверждении достоверности вашего нового юридического адреса (очень желательно).

Ими могут быть:

·       Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.

·       Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя

·       Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя) или выписка ЕГРП

·       Копия договора аренды помещения

Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться:

        - Согласие других собственников помещения на регистрацию в нем организации

        - Согласие лиц, прописанных в этом помещении.

Законом не предусмотрена обязанность предоставлять вышеуказанные документы. Но, несмотря на это, многие регистрирующие органы их требуют.  Поэтому лучшим вариантом будет, если вы предварительное позвоните в ваш регистрирующий орган и уточните, какие именно подтверждающие документы нужно предоставить, и каким образом они должны быть заверены.

5. Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.

Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на сайте ИФНС. Квитанцию нужно будет сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган. Несмотря на то, что с 2014 года предоставление квитанции не требуется, мы вам рекомендуем всё же приложить квитанцию к основным документам.

6. Заверить нотариусом доверенность на сдачу документов

Она нужна в том случае, если вместо директора документы подавать будет доверенное лицо. В этой доверенности необходимо перечислить все предоставляемые документы.

Важно! В налоговую документы нужно подавать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене юридического адреса. Иначе вам грозит штраф.

Во время подачи документов директору (или доверенному лицу) выдадут расписку с указанием даты получения готовых документов.

После регистрации

Через 5 рабочих дней после подачи документов в регистрирующий орган, вам будут выданы:

·       Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании.

·       Новое свидетельство о государственной регистрации

·       Новый Устав (если в него вносились изменения)

Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов.

Уведомление внебюджетных фондов не требуется – эта обязанность возложена на регистрирующий орган.


Возврат к списку


Адрес: метро Водный стадион , Москва Головинское шоссе д 1 БЦ "ОХОТНИК"


Время работы: с 9.00 до 20.00


Web-дизайн, создание сайта, продвижение - WebOptimize
Яндекс.Метрика