Как сменить адрес компании внутри одной налоговой?
Как сменить юридический адрес без переезда в другой регион
Если по какой-то причине вам нужно сменить юридический адрес (адрес места нахождения) вашей организации, необходимо провести ряд определенных действий. Как всегда, совершая какие-либо регистрационные изменения, вам нужно выбрать один из двух вариантов:
1 вариант. Воспользоваться нашими услугами, мы поможем вам выбрать хороший юридический адрес, подготовим все документы, сдадим и получим в рамках услуги смена юридического адреса.
Услуга | Стоимость | Срок предоставления | ||
Юридический адрес в Москве | от 20 000 руб. | на 11 месяцев | ||
Юридический адрес в Московской области | от 20 000 руб. | на 6/11 месяцев | ||
Фактический адрес в Москве | от 10 000 руб. | на 3/6/12 месяцев | ||
2 вариант. Сделать все самостоятельно
Если остановите выбор на первом варианте, то ваша главная задача – связаться с юридической компанией, оказывающей подобные услуги. Дальше следовать инструкциям специалистов.
Если же вы решили это мероприятие провести своими силами, то вам наверняка пригодится информация в этой статье.
Перед тем, как посетить налоговую, нужно сделать следующее:
- Составить Решение (или Протокол) о смене адреса места нахождения компании.
Если у вашего предприятия учредитель не один, а несколько участников (или акционеров), вместо Решения составляется Протокол общего собрания участников. Такой документ нужно заверить нотариально, либо на вашем предприятии должен быть документально закреплен способ подтверждения решения участников с использованием технических средств – аудио или видеозапись. - При необходимости внести изменения в Устав организации.
Что значит при необходимости? Ранее в Уставе следовало указывать юридический адрес полностью, с улицей, номером дома и т.д.
С 1 сентября 2014 г. организациям предоставлено право указывать только муниципальное образование (например, г. Москва).
Таким образом, если в вашем Уставе адрес написан полностью, то этот документ также подлежит замене. В ИФНС потребуется предоставить два экземпляра Устава. - Составить заявление по форме Р13001.
Актуальную форму вы сможете скачать в интернете или воспользоваться бесплатными сервисами по ее заполнению.
Так же на сайте налоговой есть программа для заполнения всех необходимых заявлений для ИФНС. В этом заявлении адрес нужно будет указать полностью, в соответствии с КЛАДР. Его нужно будет подавать в одном экземпляре, предварительно заверив его у нотариуса.
Чтобы нотариус заверил Заявление по форме Р13001, вам понадобится свежая выписка из ЕГРЮЛ (не позднее 5 рабочих дней с момента выдачи). - Подготовить документы о подтверждении достоверности вашего нового юридического адреса (очень желательно).
Ими могут быть:- Копия свидетельства о праве собственности на помещение (если помещение по новому адресу будет принадлежать вам). Этот документ нужно заверить либо подписью директора, либо нотариально.
- Гарантийное письмо от вашего нового арендодателя.
- Копия свидетельства о праве собственности на арендуемое вами помещение (от арендодателя) или выписка ЕГРП.
- Копия договора аренды помещения.
Если компания регистрируется на домашний адрес директора или учредителя – то может понадобиться:
- Согласие других собственников помещения на регистрацию в нем организации.
- Согласие лиц, прописанных в этом помещении.
- Оплатить госпошлину в размере 800 рублей за внесение изменений в учредительные документы.
Реквизиты для оплаты госпошлины можно найти на сайте ИФНС.
Квитанцию нужно будет сохранить и приложить к пакету документов, подаваемому в рег.орган.
Несмотря на то, что с 2014 года предоставление квитанции не требуется, мы вам рекомендуем всё же приложить квитанцию к основным документам. - Заверить нотариусом доверенность на сдачу документов
Она нужна в том случае, если вместо директора документы подавать будет доверенное лицо. В этой доверенности необходимо перечислить все предоставляемые документы.
Важно! В налоговую документы нужно подавать в течение 3-х дней со дня принятия решения о смене юридического адреса. Иначе вам грозит штраф.
Во время подачи документов директору (или доверенному лицу) выдадут расписку с указанием даты получения готовых документов.
После регистрации
Через 5 рабочих дней после подачи документов в регистрирующий орган, вам будут выданы:
-
Лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет отражена смена юридического адреса вашей компании.
-
Новое свидетельство о государственной регистрации.
-
Новый Устав (если в него вносились изменения).
Сразу после получения документов уведомите о смене юридического адреса ваш банк и ваших контрагентов.
Уведомление внебюджетных фондов не требуется – эта обязанность возложена на регистрирующий орган.
Если на каком-либо этапе самостоятельной смены юридического адреса у вас возникли вопросы, понадобились образцы документов, мы с радостью проконсультируем вас и поможем решить любой вопрос.